ИП Мукконен Н.В. (сеть глэмпингов)
Координатор проекта сети глэмпингов
1.Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании
Основная цель - создание системы, для этого полное погружение во все тонкости работы персонала, проекта в сфере обслуживания и управления. Организация всех ключевых процессов компании.
Сбор входных данных со стороны директоров и от сотрудников, преобразование в понятные задачи, переадресация на ответственных лиц и контроль исполнения
Проведение совещаний и планерок с руководящим составом и получение обратной связи по ранее распределенным задачам. Контроль и постановка краткосрочных и долгосрочных задач
Решение внештатных ситуаций, которые требуют незамедлительного подключения с управляющим базы
Общение с поставщиками продукции и услуг, заключение договоров поставок, выполнения работ и закупок товаров
Координация и администрирование действующих бизнес процессов компании
Подбор и найм персонала, организация подбора сезонного персонала, а также персонала на замену
Ввод в должность и адаптация новых сотрудников компании
Ежедневные планерки с непосредственным руководителем
Умение учитывать риски наперед, предотвращать “острые углы” и делать так, чтобы все запланированное двигалось в нужном направлении.
2. Организация, оптимизация и развитие бизнес процессов
Создание бизнес процессов и внедрение их в систему работы персонала
Своевременное обновление информации по внесенным изменениям в систему бизнес процессов
Настройка систем работы персонала (Задачи и проекты, движение ТМЦ, учет расходных материалов, расчета ЗП и т.д.), настройка роботов, связок систем между собой
Финансовый контроль, согласование доинвестирований в проект при необходимости, планирование и оптимизация расходов компании
3. Навыки:
Настройка штатного функционала Битрикс 24, работа с Моим складом, PMS Биново, Сбис, ЕГАИС. Умение проводить несложные настройки и изменения на порталах.
Знания google drive, exсel.
Понимание структуры организации и структуры бизнес процессов компании.
4. Достижения: повышение прибыли организации, повышения рейтинга организации с 4.6 звёзд до 5 и удержание данных позиций, сохранность ТМЦ.